5 savjeta kako najbolje iskoristiti Outlook aplikaciju za poštu

Kada se Android pojavio na tržištu, Microsoftu je trebalo mnogo godina da shvati da se ne bi trebao natjecati, već pokušati iskoristiti ono što je već bio sustav koji je ubio Windows Phone od njegovog početka. Iz tog je razloga Microsoftu trebalo dosta vremena da pokrene mail klijent za Android, ali sada je rat gotov. Klijent Outlook za Android i iPhone je jako dobar Koristimo ga već dugo, čak i s drugim računima koji nisu Microsoftovi, i istina je da radi kao šarm.

U sljedećim redovima željeli bismo vam dati nekoliko savjeta koji će vam omogućiti da izvučete najviše iz aplikacije Outlook.

Dodajte sve svoje račune

Outlook klijent, poput Gmaila, nije samo za dodavanje svih vaših @hotmail, @live ili @outlook računa. U ovom upravitelju e-pošte možete dodati bilo koji račun koji vam je potreban baš kao i u ostalima. Grupirajte sve svoje račune u jednu aplikaciju, možete udobno provjeravati e-poštu iz ovog upravitelja, dodavati alarme, dodavati događaje u kalendar, itd.

Upravljajte svojom e-poštom klizanjem prsta

Još jedna stvar koja nam se jako svidjela kod Outlooka je mogućnost koju nam ova e-poruka nudi za upravljanje našom e-poštom jednostavnom činjenicom swipe Možemo konfigurirati sve te interakcije na jednostavan način, čak i odabrati vrstu radnje koju radimo ovisno o tome na koju stranu skrolamo poštu.

• Unesite Outlook postavke.
• Odaberite opciju Opcije prijelaza.
• Vidjet ćete, baš kao na slici, da možete promijeniti zadanu radnju kada prijeđete prstom udesno i također kad prijeđete prstom ulijevo.

Imate nekoliko opcija na raspolaganju, no nama se čini najkorisnijom brisanje (brisanje svih onih mailova koji nas ne zanimaju odjednom) i također arhiviranje. Pravilnom upotrebom filtara i oznaka možemo održavati svoju poštu organiziranom bez previše posla. Valja spomenuti da ovo nije ništa novo budući da to ima i Gmail, no ova aplikacija, za razliku od Googleove, omogućuje gestama dodjeljivanje različitih opcija koje ne možemo pronaći u Googleovoj aplikaciji.

Stvorite prilagođeni potpis

Siguran sam da vam se ne sviđa ono "Nabavite Outlook za Android", potpis koji dolazi prema zadanim postavkama u upravitelj e-pošte Microsoft za mobitel. Najnormalnije je, čim se aplikacija instalira, ukloniti Potpis ili dodati personalizirani.

• Unesite postavke.
• Kliknite na Potpis.
• Napišite poruku koju želite da vam se šalje u svim e-porukama koje šaljete iz aplikacije.

Poruke klasičnog potpisa poput "Poslano s mog telefona, ispričavam se na brzini." i slične fraze se često koriste, iako uvijek možete koristiti puno originalniji potpis.

Onemogućuje prioritet

Ako nemate previše e-poruka u svojoj e-pošti, automatsko upravljanje prioritetnim e-porukama uopće neće biti korisno jer bi moglo sakriti važne e-poruke za vas. Isto tako, ako imate svoju poštu dobro arhiviranu i klasificiranu, ni ova opcija vam neće biti od velike koristi. Prioritet vam se može sviđati ili ne, ali obično dobro funkcionira za ljude koji ne razvrstavaju svoju poštu.

Preporučamo da ih isključite u Postavkama, gdje piše Prioritetna pošta. Ako držite prekidač isključen neće magično razvrstati e-poštu i vidjet ćete ih sve u svojoj pristigloj pošti.

Iskoristite prednosti tražilice

I na kraju, ali ne manje važno, tu je tražilica. Primijetit ćete da se u donjem središnjem dijelu aplikacije nalazi povećalo. Najbolji način pretraživanja unutar e-pošte je korištenje nje.Ne isplati se gubiti vrijeme na kopanje po beskrajnoj mailing listi. Unesite riječi pošiljatelja, riječ koje se sjećate iz e-pošte ili čak naziv datoteke i tražilica će odabrati sve što pronađe umjesto vas. Vrlo je brz i intuitivan, iznenađujuće je da nam omogućuje izravan pristup datotekama unutar e-pošte.

Nadamo se da smo vam pomogli s ovim ključevima za upravljanje vašom poštom. Imate li neke trikove za Outlook koje mi ne koristimo? Možete to spomenuti u komentarima.