Kako organizirati događaje s više ljudi u Google kalendaru
Google Kalendar pruža izvrsnu uslugu kada je u pitanju organiziranje cijelog našeg rasporeda, bilo poslovnog ili osobnog, sa prostorijom i obavijestima za sve vrste sastanaka ili događaja. Što se sinkronizacije tiče, također savršeno odgovara, a kao kalendar graniči sa savršenstvom. Naravno, postoje ljudi kojima još uvijek nije jasno kako organizirati svoje termine kada je riječ o tome da to rade s nekoliko kontakata u isto vrijeme. Iako nije pretjerano teško, to nije jedna od najjednostavnijih opcija za konfiguriranje u ovoj prekrasnoj aplikaciji.Pregledavamo kako i još nekoliko savjeta.
Možemo organizirati događaje s grupom ljudi, bilo da su prijatelji ili kontakti s društvene mreže, dijele kalendar ili pozivnicu za događaj ili popis članova grupe.
Podijelite Google kalendar sa svojom grupom
Također nam omogućuje dijeljenje kalendara s našom grupom ili stvaranje kalendara koji može uređivati nekoliko osoba. Stoga ga svaki član grupe može mijenjati kako se planovi ili događaji mijenjaju. Ovo može biti korisno ako želimo da se sastanci ili događaji pojave na kalendaru u kojem sudjeluje cijela grupa.
Kako dijeliti kalendar u Google kalendaru
Pozivamo Google grupu na događaj s Google kalendarom. Možemo dodati cijelu grupu u događaj pomoću Google kalendara.
Korištenjem Google kalendara prvo kreiramo ovakav događaj: Prilikom uređivanja opcija događaja, u okviru "Dodaj goste" upišemo naziv događaja ili sastanka na koji želimo pozvati skupina.Nakon dodavanja svih sudionika, kako biste vidjeli popis članova, lijevo od naziva grupe kliknite strelicu prema dolje Strelica prema dolje. Kliknite Spremi.
Izvoz popisa imena i adresa e-pošte
Možemo preuzeti datoteku s popisom članova naše grupe i njihovim adresama e-pošte u CSV datoteku. Također možemo prenijeti popis u proračunsku tablicu kako bismo upravljali članovima grupe, brojali članove ili organizirali manje podgrupe unutar vaše grupe.
Da bismo to učinili, prijavljujemo se na Google grupe. Kliknemo na Moje grupe. Biramo grupu. U gornjem desnom kutu kliknemo Upravljanje. Na kraju, na vrhu ponovno kliknemo Izvezi članove.
Obiteljski kalendar
Kako funkcionira obiteljski kalendar?
Kada stvorimo obitelj u Googleu, automatski se stvara kalendar pod nazivom “Family”. Svatko tko se pridruži našoj obitelji vidjet će obiteljski kalendar kada otvori Google kalendar na bilo kojem uređaju na kojem smo prijavljeni.
Svatko u obitelji može pregledavati, stvarati, uređivati ili brisati događaje u obiteljskom kalendaru. Svatko u obitelji može uređivati naziv kalendara ili možemo dodati članove koji nisu članovi obitelji u obiteljski kalendar, ali to nam dopušta da ih pozovemo na događaje.
Napomena: Ako netko napusti ili napusti obiteljsku grupu, izgubit će pristup obiteljskom kalendaru. Ako upravitelj obitelji izbriše obiteljsku grupu, obiteljski kalendar i svi događaji u njemu bit će izbrisani.
Stvorite događaj na obiteljskom kalendaru
Otvorite Google kalendar. U donjem desnom kutu kliknite na Create Event i Add. U odjeljku "Kalendar" koristimo padajući izbornik za odabir naziva našeg obiteljskog kalendara. Tamo dodajemo naslov i neke detalje događaja. Ako želimo, možemo pozvati ljude koji nisu članovi obitelji da se pridruže našem događaju. Zatim kliknemo Spremi.
Promjena postavki obavijesti za obiteljski kalendar
Prema zadanim postavkama, primat ćemo iste obavijesti za nadolazeće događaje kao i za naš glavni kalendar. Međutim, nećemo primati obavijesti kada član obitelji kreira, uredi ili izbriše događaj.
Za promjenu postavki obavijesti za nadolazeće događaje:
Ulazimo u Google kalendar, na lijevoj strani stranice tražimo odjeljak “Moji kalendari”. Tamo se pomičemo prema dolje prema nazivu našeg obiteljskog kalendara, a zatim kliknemo na Options>More. Ponovno kliknemo Postavke i izaberemo novu postavku obavijesti. Promjene se automatski spremaju.
