Kako organizirati Gmail poruke u zadatke

S prodorom e-pošte u naše živote, ta prekrasna navika slanja pisama izgleda kao nešto iz prošlosti. Danas nalazimo široku lepezu usluga e-pošte, ali bez sumnje jedna od najpopularnijih je Gmail Činjenica da pripadate Googleu sigurno ima mnogo toga učiniti s tim. imati veze s korištenjem skoro 900 milijuna korisnika

Čak i ako ga koristite svaki dan, možda ne znate ovih 25 tipkovničkih prečaca.Postoje i neki trikovi koji vam mogu olakšati stvari, poput izrade predložaka e-pošte, blokiranja pošiljatelja ili načina da saznate je li pročitao poruke.

Svima nam je poznata ova usluga, a vrlo je vjerojatno da se većina vas našla u situaciji da zbog nereda vlada pravi kaos. I to je da, iako je jedan od najstarijih na internetu, e-pošta nije puno evoluirala. Ali postoje načini organiziranja poruka, a jedan od njih je sljedeći.

Organizirajte svoju Gmail e-poštu Kanban metodom

Za one koji ne poznaju Trello, to je platforma za upravljanje zadacima i projektima. Široko se koristi za timski rad, budući da nudi vrlo korisne značajke zahvaljujući Kanban metodi To je informacijski sustav, poznat kao "kartični sustav«, koji pomažu zajednički rad.

DragApp, Gmailov Trello

Trello to radi putem ploča koje sadrže kartice raspoređene u popise. Vrlo je lako znati tko što radi i kada. Tako se izbjegavaju dvostruki zadaci i drugi tipični problemi komunikacijskih pogrešaka. Ova metoda je ona na kojoj se temelji DragApp, aplikacija koja olakšava organiziranje vaše pristigle pošte

U osnovi, ono što DragApp radi je implementacija strukture u Gmailu slične onoj koju koriste platforme poput Trella. Automatskim stvaranjem oznaka moguće je poređati e-poruke i premještati ih iz jednog stupca u drugi Ove oznake klasificiraju poruke prema našim preferencijama.

Zahvaljujući ovom alatu možemo stvoriti stupac zadataka na čekanju, koji će nam pomoći da bolje organiziramo naš Gmail inbox. Nakon što dovršimo predmetni zadatak, bit će dovoljno odgovarajuću karticu premjestiti u drugu kolonu za izvršene zadatke (s imenom koje želimo).

Da bismo mogli organizirati našu poštu na ovaj udoban način, potrebno je samo instalirati DragApp ekstenziju u Google Chrome To je dostupno na ovoj stranici trgovine ovog preglednika. Čak i ako je ovo proširenje instalirano, uvijek ga možemo deaktivirati i vratiti se na uobičajeni prikaz Gmaila. Da biste to učinili, jednostavno morate staviti tipku Drag u položaj OFF. Tako je jednostavno. I to korisno.