Komentiranje i suradnja na Google dokumentima
Google Documents, i ostale uredske aplikacije ranije poznate kao Google Docs , imaju malo ili nimalo na čemu zavidjeti klasičnom paketu Microsoft Imaju sve vrste alata za uređivanje, kako za tekstualni dokumenti, kao i za tablice i prezentacije , također imaju predloške, pohranu u oblaku i, bez sumnje, zvijezdu svojih mogućnosti: suradnju u stvarnom vremenu.Nešto što omogućuje kreiranje dokumenata između više korisnika u isto vrijeme Funkcija koju u svojoj verziji za računala podržava usluga za komentare u stvarnom vremenu, a sada je Google doveo do svojih aplikacijamobitela. Uz to, sada je moguće ne samo surađivati na istoj datoteci sa svog pametnog telefona ili tableta, već i komentirati svaku promjenu i upozoriti druge korisnike na bilo koji problem.
Do sada su korisnici Google dokumenata, Google tablica i Google slajdova imali mogućnost dijeljenja datoteka i surađujte u stvarnom vremenu na njima putem mobilnih platformi. Da biste to učinili, sve što trebate učiniti je otvoriti dokument kreiran ovim alatima i kliknuti na ikonu u gornjem desnom kutu, ili prikazati izbornik i odabrati opcija Dijeli Unosom email te osobe šaljete joj poziv za sudjelovanje u dokumentu.
U tom trenutku oba korisnika mogu prepoznati promjene zahvaljujući kutijima s bojama dodijeljenim svakom od njih, pokazujući u čemu svaki radi u istom trenutku. Nešto što vam omogućuje da završite posao prije, i bez potrebe da međusobno šaljete dokument sa zadanim korakom.
Sada, Google je ažurirao svoje aplikacije s funkcijom komentaraNešto što je, kao što smo rekli, bilo prisutno za računala, ali ne i na mobilnim platformama. Ovo je vrlo koristan alat za koordinaciju i učinkovitiju i djelotvorniju suradnju, jer, poput chat , omogućuje razmjenu poruka i informacija koje se ne odražavaju izravno u dokumentu.
Da biste iskoristili ovu novu funkciju, prikažite izbornik s tri točke u gornjem desnom kutu i kliknite na KomentarOvo otvara jednostavan prozor za razgovor u kojem možete početi pisati poruke koje će doći do ostalih korisnika koji su prethodno surađivali na dokumentu.
Dobra stvar je što je Google poboljšao ovaj sustav na mobilnim platformama, što se prevodi u mogućnost dodajte nove korisnike u dokument kroz ovaj chat Samo upišite ime te osobe da vidite prijedlog iz njezine e-pošteNešto poput spominjanja društvene mreže Twitter, što vam omogućuje dodavanje više kontakata jednostavnim spominjanjem u poruci.
Na ovaj način korisnici mogu raspravljati o promjenama u dokumentu, poboljšanjima, izmjenama i bilo kojim detaljima bez korištenjaputem telefona ili drugih aplikacija, niti kroz sam dokument Svi razgovori ostaju na vašem početnom zaslonu chata dok traje suradnja još uvijek aktivan.
Ove su značajke sada dostupne na Android i iOSJednostavno preuzmite najnovije verzije ovih aplikacija putem Google Play Store ili App Store , ovisno o platforma koja se koristi.
